Setkání kurátorů se odehrává dvakrát ročně, na jaře a na podzim. Program bývá jednodenní a koná se povětšinou v pátek nebo v sobotu.
Každé setkání má své téma a řečníka.
Zváni jsou všichni kurátoři, noví i staří. Setkání kurátorů má na starost seniorátní kurátor.